ECOPEED stellt nicht nur Softwarelösungen mit umfangreichen LCA-Daten zur Verfügung, sondern hilft Ihnen auch, die Software passgenau auf Ihre Organisation und Bedürfnisse einzustellen. Sie schauen uns im ersten Jahr über die Schulter und lernen so die Funktionsweise der Software kennen. Damit können Sie kleinere Anpassungen in den Folgejahren problemlos selbst umsetzen.
Das Ziel beim Setup ist es, die Software möglichst passgenau für Ihre Organisation und Ihre Datenlage anzupassen. Die Software soll sich an Sie anpassen und nicht umgekehrt.
Aufbau Ihrer Organisationsstruktur
Mit der ECOSPEED Software können Sie flexibel jede Organisationsstruktur abbilden. Das kann eine Firma mit mehreren Standorten, eine Unternehmensgruppe mit mehreren Firmen oder auch ein Bundesland mit vielen Gemeinden sein. Wir bilden die benötigte Struktur passgenau für Ihren Anwendungsfall ab und legen zusammen mit Ihnen auch die später benötigten Auswertungen fest.
Masken für Dateneingabe
Die Dateneingabe kann je nach Standort, Produkt oder Stadt unterschiedlich sein. Wir bauen die Eingabemasken passgenau für Ihre Daten auf, damit Sie nur das sehen, was Sie auch brauchen. Damit reduziert sich der Datenumfang erheblich und die Dateneingabe wird übersichtlich.
Benutzer anlegen
Wir legen alle Benutzer für Sie an, legen zusammen mit Ihnen fest, welche Rollen die einzelnen Benutzer bekommen und auf welche Bereiche diese zugreifen dürfen. Die Benutzer bekommen von uns abschliessend die Login-Daten zugeschickt.
Liste der eingekauften Materialien
Der Bereich der eingekauften Materialien ist meist der aufwändigste Bereich beim Setup. Zusammen mit Ihnen analysieren wir Ihre Einkaufsliste (Auszug aus ERP-System). Wir definieren, welche Stoffströme relevant und welche nicht relevant sind, und fassen die Stoffströme mit gleichen Werkstoffen (z. B. alle Nitrilhandschuhe, alle eingekauften Aluminiumrahmen) in eine Kategorie zusammen. Diesen Prozess bauen wir zusammen mit Ihnen auf, damit Sie in den Folgejahren nach dem gleichen Schema vorgehen können. Abschliessend werden die Hauptmaterialkategorien passgenau für Ihre Organisation in der Software hinterlegt und mit entsprechenden Emissionsfaktoren bestückt.
Weitere Grundeinstellungen
Wir gehen zusammen mit Ihnen durch die Grundeinstellungen durch und passen alle Eingabeoptionen auf Ihre Organisation an (welche Bereiche sollen bilanziert werden, welche Strom- und Fernwärme-Mixe nutzen Sie, sollen Ausgaben miterfasst werden, usw.).